มีหลายสิ่งที่ต้องคิดถึงเมื่อคุณดำเนินธุรกิจของคุณเอง ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของความพอใจของพนังงาน ผลประกอบการตลาดของคุณ แต่หนึ่งในการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดที่คุณจะต้องเจออนั้นก็คือ การเลือกสำนักงานให้เช่า ที่สามารถรองรับการทำงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีปัจจัยหลายอย่างที่ตัวคุณเองต้องทำความเข้าใจในเรื่องนี้ให้ได้ ครั้งนี้เราจึงนำ คู่มือการเลือกสำนักงานให้เช่า ให้เหมาะกับธุรกิจของคุณมาฝาก ตามมาดูกัน

การให้เช่า

การเช่าสำนักงานเป็นที่นิยมอย่างมากและส่งผลให้ตลาดของสำนักงานให้เช่ามีขนาดใหญ่ แต่เรื่องของเงื่อนไขนั้นก็แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่าพื้นที่สำนักงานที่คุณต้องการ ตั้งอยู่ทำเลดีมากน้อยขนาดไหน แต่ทุกที่นั้นมีขอดีและเสียแตกต่างกันเพราะฉะนั้นแล้วคุณต้องเป็นคนที่เลือกเอง

การเช่าสำนักงานจะเป็นประโยชน์ทางการเงินในระยะสั้น คุณไม่จำเป็นต้องลงทุนเงินเป็นจำนวนมาก ในการเลือกเช่าแบบระยะยาว แน่นอนว่าการเช่าพื้นที่นั้นจำเป็นต้องวางเงินประกัน เพราะฉะนั้นเตรียมเรื่องการเงินของคุณให้ดี

การเช่าพื้นที่สำนักงานก็เป็นทางเลือกที่ยืดหยุ่น สามารถพิสูจน์ได้ว่าธุรกิจที่กำลังทำนี้มีประโยชน์ต่อคุณมากขนาดไหน ถ้าหากยังไม่แน่ใจว่าธุรกิจของคุณจะเติบโตในปีหน้าหรือดิ่งลง สำนักงานแบบให้เช่าก็เป็นอีกทางเลือกที่ดีอย่างมาก ในอนาคตอันใกล้หากต้องการเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการขนส่งในท้องถิ่นหรือสิ่งอำนวยความสะดวก อาจจะมีการโยกย้ายสำนักงานกันเล็กน้อย

ทุกช่วงเวาลาที่คุณได้เช่าอยู่สามารถพิสูจน์ได้ว่า ธุรกิจขอวคุณนั้นมีควาเสี่ยงมากน้อยเพียงใด แน่นอนว่าค่าเช่ามักจะเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป การเตรียมพร้อมเรื่องการเงิน ก็ถือเป็นเรื่องที่สำคัญอย่ามาก

สำนักงานให้เช่านั้นแบ่งออกเป็น 2 ประเภทคือ

แบบระยะยาว (แบบดั่งเดิม) เป็นแบบพื้นที่โล่งๆ ซึ่งคุณจะต้องเข้ามาเติมแต่งเฟอร์นิเจอร์ทุกอย่างด้วยตัวของคุณเอง แต่เรื่องของความสะดวกอื่น ๆ อย่างอินเตอร์เน็ต และสารโทรศัพท์สามารถติดต่อผู้ให้เช่าได้เลย เพราะติดตั้งฟรี บ้างที่นั้นอาจมีบริการแบบอื่นเพิ่มเติม ต้องสอบถามกับทางผู้ให้เช่าเอง

ซึ่งแบบระยะยาวเป็นวิธีที่ต้องใช้การเตรียมการจำนวนมาก รวมไปถึงเรื่องค่าใช้จ่ายที่คุณนั้น้องคำนวณ ไม่ว่าจะเป็นค่าใช้จ่ายในการประกันและค่าบำรุงรักษา ซึ่งอาจเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป สัญญาเช่ามักจะกำหนดให้คุณต้องส่งมอบทรัพย์สินเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี

สัญญาเช่าที่ยืดหยุ่น สัญญาเช่าแบบระยะสั้นสามารถเช่าได้ตั้งแต่ระยะเวลา 1 เดือน ถึง 2 ปีแล้งแต่ผู้ให้เช่า ในกรณีการเช่าแบบยืดหยุ่น คุณไม่จำเป็นต้องลงมือจัดเตรียมเฟอร์นิเจอร์เองเลยแม้แต่น้อย แต่ทางผู้ให้เช่านั้นจัดเตรียมไว้รออยู่แล้ว บ้างแห่ง สามารถเข้าใช้งาได้ทันทีหลังจากที่เซ็นสัญญาก็ได้ ส่วนข้อเสียงก็คงไม้พ้นเรื่องต่อสัญญาอย่างแน่นอน หากคุณคิดว่าธุรกิจของคุณนั้นต้องไปได้ดีอย่างแน่นอน การเลือกเช่าสัญญาแบบระยะยาวก็เป็นทางเลือกที่ดีกว่า

การเช่า

การเช่าพื้นที่ ทำให้คุณไม่สามารถปรับเปลี่ยนพื้นที่ได้สะดวกสบายอน่างที่ควร เพราะฉะนั้นทุกครั้งที่ต้องการจะเพิ่มสิ่งของสักอย่าง คุณก็ต้องโทรรายาน และขอความคิดเห็นจากผู้ให้เช่าเสมอ แต่เรื่องความประหยัดที่ไม่ต้องสร้างสำนักงานขึ้นมาเองก็ถือว่าเป็นเรื่องที่ดีอย่างมาก

การเลือกสำนักงานให้เช่าที่เหามาะสม

ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการเช่าอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์สำหรับธุรกิจมีรูปทรงและขนาดต่าง ๆ ไม่ว่าคุณจะเช่าหรือซื้อคุณจะต้องใช้เวลาในการหาที่พักที่เหมาะกับความต้องการของคุณ สิ่งที่สำคัญในการเช่านั้นก็คือตรวจสอบถึงความเหมาะสมของธุรกิจ

  • วางแผน คุณต้องรู้ซะก่อนว่าสำนักงานของคุณต้องมีอะไรบ้าง ยกตัวอย่างเช่น ห้องประชุม / ห้องครัว / ห้องสำหรับพักเบรกห้องสุขาเพียงพอหรือไม่ แล้วความจำเป็นของแต่ละห้องนั้นมีมากน้อยเพียงใด
  • ขนส่ง. สำนักงานให้เช่ามีที่จอดรถสะดวกหรือไม่? อยู่ใกล้กับระบบขนส่งสาธารณะหรือไม่?
  • ความสบายใจ. อาคารนั้นมีบรรยากาศที่ดูสบาย และอยู่ห่างจากเสียงรบกวนไหม นั้นก็เพราะว่าอาจก่อให้เกิดความรำคาญและส่งผลกระทบต่อการทำงานของทีมคุณได้
  • สุขภาพและความปลอดภัย สำนักงานที่อยู่ มีทำเลติดกับสถานที่มีมลพิษหรือป่าว มีความเสี่ยงเพิ่มเติมด้านสุขภาพตรงไหนบ้าง